PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
大倉行政書士事務所（以下「当事務所」）は、脱会手続に関するご相談・受任業務でお預かりする個人情報を、次の方針に基づき取り扱います。
取得する情報と利用目的
氏名または相談時の仮名、メールアドレス、電話番号、希望連絡方法、相談内容などを、お問い合わせへの回答・受任可否の判断に利用します。受任時には、本人確認、委任の確認、通知書の作成・発送、業務報告、費用精算等に必要な情報を別途ご案内のうえ取得します。
宗教・信条に関わる情報
ご相談には宗教・信条に関わる情報が含まれることがあります。ご本人の同意のもと、相談への回答・受任業務に必要な範囲に限って取得・利用します。相談フォームに本人確認書類、マイナンバー、業務と関係のない第三者の情報を記載しないでください。
連絡先の取扱い
ご希望の連絡方法や時間帯に配慮して連絡します。フォーム送信時にお客様への自動返信メールは送信しません。共有端末、メール通知、LINE等の利用環境はお客様ご自身でもご確認ください。
第三者提供と委託
ご本人の同意または法令上認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。通知の発送等で提供が必要な相手方・情報の範囲は、ご依頼内容と照らして確認します。メール、サーバー、郵送等の業務を外部事業者に委託する場合には、必要な範囲に限り、適切な管理に努めます。
保存と安全管理
情報へのアクセスを業務に必要な範囲に限定し、漏えい等の防止に努めます。業務記録等は法令・契約・業務上の必要性に応じて保存し、不要となった情報は適切に削除・廃棄します。問い合わせ内容は送信先メールボックス等に保存されます。本サイトの専用プラグインは、問い合わせ本文を投稿記事や記事生成プロンプトに転用しません。
アクセス情報・外部サービス
サーバー等が記録するアクセスログのほか、本サイトではページ単位の日別閲覧数を集計します。不正送信対策では接続元情報から一時的な識別値を作成し、短時間の連続送信を制限します。WordPressや追加サービスの機能によりCookie等が使用される場合があります。
LINE・Google等の外部ページへ移動した場合や、事務所のGoogleマップの表示ボタンを押した場合は、各事業者に接続します。会館記事の埋め込み地図は、表示領域に近づくとGoogleに接続して読み込まれます。口コミに外部のプロフィール画像が登録されている場合は、その画像の配信元にも接続します。外部サービスにおける情報の取扱いは、その事業者の方針をご確認ください。
開示・訂正・利用停止等
ご本人からのお申し出について、本人確認のうえ、法令に従って対応します。必要な業務記録など、ご希望のとおりに削除等ができない場合は、その理由をご説明します。
お問い合わせ窓口
大倉行政書士事務所
〒630-0252 奈良県生駒市山崎町3番11-1
電話：0743-83-2162